Arhivare electronică electronicKeeper

  • Manipularea informaţiilor în format electronic reprezintă o componentă critică a activităţii oricărei companii. Pe lângă crearea, procesarea şi transportarea datelor electronice într-un mediu distribuit, trebuie acordată o atenţie deosebită şi stocării sigure a acestora.
  • Procesul de păstrare a documentelor în format electronic trebuie să garanteze autenticitatea, valabilitatea şi integritatea acestora pe o perioadă de timp teoretic nelimitată.
  • electronicKeeper rezolvă în mod eficient problemele de păstrare şi de protecţie a materialelor electronice, generând arhive electronice sigure.

Solutii » electronicKeeper

Legislaţia existentă defineşte un cadru de manipulare a datelor electronice, care stipulează condiţiile obligatorii ce trebuie respectate pentru ca un document în format electronic să aibă aceeaşi valoare legală ca a unui document pe hârtie semnat oficial.

Procesul de manipulare şi stocare sigure a datelor electronice generează trei probleme a căror rezolvare este deosebit de importantă mai ales în cazul documentelor oficiale:

  • documentelor în format electronic trebuie să le fie asigurată integritatea corespunzător, astfel încât acestea să nu poată fi manipulate într-un mod nedetectabil;
  • unele documente în format electronic au nevoie de o componentă de timp (ştampilă de timp autorizată), care să nu poată fi compromisă, astfel încât să se dovedească legal faptul că acele documente electronice au existat la un anumit moment de timp;
  • validitatea unui document semnat digital trebuie menţinută pe toată durata păstrării documentului.

Speed-Sign oferă o soluţie completă de arhivare electronică sigură numită electronicKeeper, bazată pe o infrastructură PKI.

electronicKeeper, care îndeplineşte şi rol de notar electronic, implementează funcţii cu jutorul cărora se dovedeşte şi se păstreză validitatea legală a datelor electronice stocate, precum şi mecanisme de verificare a integrităţii conţinutului electronic stocat.

Indiferent dacă documentele sunt sau nu sunt semnate digital, electronicKeeper creează pentru fiecare document arhivat un set de atribute de conservare ce dovedesc validitatea, integritatea şi non-repudierea fiecărui document arhivat – cerinţe obligatorii pentru o arhivă electronică sigură.

electronicKeeper se bazează, în procesul de creare a atributelor de conservare, pe cei mai puternici algoritmi criptografici şi hash existenţi la ora actuală, algoritmi a căror actualizare se realizează simplu şi rapid o dată cu dezvoltarea tehnologică.

Atributele de conservare pot fi verificate oricând de către o terţă parte (de exemplu, o autoritate de control), funcţiile de verificare fiind furnizate de către electronicKeeper.

Atribute de conservare:

  • certificate digitale, lanţuri de certificate, liste de certificate revocate;
  • proprietarul documentului, originea documentului, durata arhivării;
  • valoare hash (fingerprint), legaturi hash, ştampile de timp.

Avantajele principale oferite de către soluţia de arhivare electronicKeeper sunt :

  • capacitate de arhivare a oricărui tip de document în format electronic, semnat sau nesemnat digital;
  • integrare facilă în aplicaţii C++ sau Java;
  • integrare ca serviciu avansat în programe de stocare sau sisteme ERP/DMS existente;
  • reducerea costurilor de arhivare prin gruparea documentelor arhivate (o singură ştampilă de timp aplicată pe mai multe documente arhivate);
  • folosirea celor mai puternici algoritmi criptografici;
  • performaţă şi scalabilitate;

electronicKeeper este dezvoltat în conformitate cu:

  • IETF – protocolul LTAP (sintaxa ERS)
  • modelul de referinţă OAIS (Open Archival Information System), EESSI (European Electronic Signature Standardization Initiative) - Trusted Archive Service;
  • legislaţiei Uniunii Europene cu privire la arhivarea electronică.

Exemple de utilizare a soluţiei de arhivare electronicKeeper:

  • arhivarea sigură a facturilor electronice semnate digital;
  • dematerializarea completă a documentelor unei companii.